跨行国际化企业如何运营管理在线学习平台? ——世纪金源“绚星学习平台”运营管理项目案例

文 | 小欧 2023-03-18 17:10 发布者:小欧

一、项目简介

随着世纪金源集团的战略升级、业务发展多元化,企业内部对人才知识结构及学习效果转化的要求也逐步提高。为响应集团信息化战略及内部培训管理需要,在线学习平台——世纪金源集团云学堂(简称“云学堂”)正式上线。但由于运营经验不足、运营专业不强,平台上线初期,用户活跃度和接受度一度不理想。

项目目标旨在激活平台活跃率、提升学员在线学习效能。所以项目实施根据平台运营管理周期分为3个阶段:上线筹备、上线推广、运营管理,包含阶段目标与关键动作。

二、项目设计

(一)上线筹备:将企业已有知识梳理清晰,同时构建高效的运营管理体系。

(二)上线推广:通过“福利投喂”系列活动和行政命令的结合,有效促动学员接受学习平台并愿意登录平台。

(三)运营管理:通过课程研发、学习项目等精品学习项目,提升学员对平台的黏度,提升学员学习行为的转化。

三、项目实施

项目实施根据平台运营管理周期分为3个阶段:上线筹备、上线推广、运营管理,具体如下:

(一)上线筹备

1、课程资源梳理优化

(1)搭建课程体系,根据通用类(企业文化、规章制度)、职业类(职业素养、职业效能)、管理类(管理、领导力)、专业类(职能专业+业务专业)搭建课程体系;(2)内部课程梳理,内部课程522门;(3)课程迭代优化,根据实际业务开展情况,对69门酒店产业sop系列和111门工程系列课程进行更新优化。

2、构建运营管理体系

(1)运营团队构建:根据集团管理架构,设计三级管理员体系,分别为集团级超级管理员、产业级管理员、公司级管理员,均由各级学习发展负责人担任。

集团级超级管理员为运营团队总负责人,负责学习平台整体统筹和运营,包含在线内容运营和活动运营;产业级管理员为本产业运营负责人,除承接集团运营任务外,承担本产业平台运营职责;公司级管理员为城市公司运营负责人,除承接产业运营任务外,承担本公司学习运营职责。

(2)积分学分规则:根据积分奖励规则,测算积分等级为8个等级,跨度为0-40000;学分沿用系统默认设置。

(二)上线推广

1、上线启动会

2020年9月25日(9.28上线)召开全集团培训体系学习平台上线启动会,主要内容分为项目启动交流、平台操作培训、现场问题答疑三个模块,旨在深化相关岗位员工对云学堂项目的认知,并培养其系统操作技能,以保证云学堂的正常上线与运行。

2、上线推广活动

活动一:躬身入戏活动

活动分为三部分,分别是我的剧场我做主、戏逢对手拉力赛、热门上映季。

第一、我的剧场我做主。根据演绎场景共设10个剧场,剧场首页挂有相应剧本。参与者根据个人兴趣选择剧场和剧本(数量不限),如有意向,需在剧本评论区输入“剧场”slogan进行占座,即代表报名成功。每个剧场第一排占座成功者,将获得10个积分。

第二、戏逢对手拉力赛。参与者将作品发布到自己的剧场,期间可将作品分享至微信进行拉票。评审团将根据作品上传时间、观看量、评分、点赞量定期评选4个奖项,每个奖项3个名额,获奖者将获得20个积分。(10月02日:奥斯卡先声夺人奖10月06日:奥斯卡人气冲天奖10月10日:奥斯卡登峰造极奖10月14日:奥斯卡赞声一片奖)

第三、热门上映季。评审团将筛选精彩作品插入《敏学微课系列-管理》正片,在云学堂公开上映。评审团将根据演技、摄影及综合质量评选4个奖项,并在活动结束时公布,每个奖项3个名额,获奖者将获得30个积分。另外,奥斯卡最佳影片奖获得者还会获得金源奥斯卡奖杯和神秘礼品。(奥斯卡最佳男主角、奥斯卡最佳女主角、奥斯卡最佳摄影奖、奥斯卡最佳影片奖)

活动二:国庆冲刺500分

国庆期间(2020.10.01-10.08)期间登录绚星,使用部分功能、完成规定动作可获得翻倍积分。课程中心,完成课程学习;一站到底,完成敏学微课趣味挑战赛;社区,发帖及跟帖;时刻,发朋友圈及回复;微课中心,制作课程并审核通过;任何区域发表评论及回复。

(三)运营管理

(1)试运营期2020.10-2020.12

由集团超管和产业管理员主导,此阶段通过课程资源上线、项目线下转线上、促活活动运营激活学习平台,在实施中不断优化平台运营管理规范、摸索运营规律。

重点项目:敏学微课课程开发、管理干部晋升培训项目、新员工培训、演说家计划、躬身入戏上线活动、节日促活活动等。

(2)探索期2021.01-2021.06

由集团超管和产业管理员主导,公司管理员开始尝试自运营模式,但公司间自运营水平差异较大。此阶段,重点通过知识萃取、深化学习项目运营、精细化活动运营提高运营效能。

重点项目:非财系列课程开发、敏学微课开发、辅导员资格认证、采购系统专家认证、新员工在线培训优化、管理干部晋升培训、演说家计划、春蕾管培生培养、民法典知识普及等。

(3)稳定期2021.07-2021.12

由集团超管和产业管理员引导,公司管理员正式开启自运营模式。此阶段,为了强化公司级管理员自运营意识、提升知识萃取技能和自运营技能,集团通过“学习平台运营大赛”和“应知应会课程设计大赛”实现学习平台生态化运营。

重点项目: 学习平台运营大赛、应知应会课程设计大赛、敏学微课开发、周年庆活动、教师节活动、双旦活动、劳动法培训、演说家计划等

四、项目实施效果

(一)上线成果——2020.10

2020年10月份,登录人数13917人,登录率达70.99%,高于云学堂全国用户平均水平10个百分点,学习人数累计11076人,学习率大76.07%。内容上,10月份迭代400门内部课程,迭代率达57%;学习项目上,累计77个学习项目,学习人次高达20万人次。


(二)运营成果——2020.10-2021.12

整体运营成果显著,通过复盘分析,并从中发现需要进一步完善的问题。


2021年度绚星学习平台总体运营情况良好,员工活跃度及学习意愿较高,但学习深度仍需加强。员工登录率为60%,学习率为65%,分别高于绚星全国用户平均水平8个百分点和32个百分点。通过横向和纵向比较,发现:相较于2020年登录率和学习率均有所下降;月人均学习时长低于绚星全国用户平均水平29分钟。

课程知识仍然以内部研发为主,2021年课程迭代速度较快,一线公司知识萃取初见成效。目前绚星学习平台课程总量为2924门,其中内部研发课程为2224门,外部云学堂课程700门,内部课程占比76%。2021年度内部课程新增913门,课程迭代率为68%,总体迭代速度较快。公司级课程占比最大,进一步说明平台运营大赛、微课大赛等活动有效激活了一线公司知识萃取的活力。


学习项目总体覆盖率较高,完成度良好,且项目渗透程度较深。但仍有2个不足有待提升:1、各产业间学习项目情况差距较大;2、公司级、部门级学习项目统筹性不足,且缺乏精品学习项目。

运营活动“促活”效果良好,有效维持了用户活跃度,提升用户粘性。但仍有3个不足有待提升:1、各产业间活动情况差距较大;2、活动类型单一,以节日主题活动为主;3、公司级活动运营尚不成熟,缺乏系统性和目标指向性。

五、项目总结

(一)内容运营方法论

关于课程知识

坚持UGC和PGC双管齐下。在知识生产模式上,继续坚持UGC和PGC双管齐下,同时集团和产业做好知识萃取赋能工作,提升UGC部分系统性规划和作品质量;

创新内容呈现形态。在知识呈现形态上,抓住“有料+有趣“的用户口味,有效利用平台功能,继续创新内容形式和载体;

加强专业类知识研发。在知识品质上,挖掘更多业务专家投入专业知识类型内容的研发工作。

关于学习项目

提前做好各级项目统筹规划,有节奏地开展。产业层结合2022年产业人才发展规划,做好在线学习项目规划和统筹,并同步公司级管理员;在此基础上,公司层做好内部学习项目规划和统筹工作。

重视项目品质,打造明星学习项目。明确学习项目目标,制定项目评价指标;项目设计在贴合业务实际与员工知识层次的基础上,重视“游戏化”学习场景设计。

(二)活动运营方法论

提前做规划,增强活动统筹性与规律性。集团层、产业层、公司层需提前逐级做好2022年度活动规划和统筹,做到“上下互通、相互配合、有序开展”。

明确运营目标,不为做活动而做活动。活动前做好问题的洞察与分析,明确活动的目标性和指向性,始终以“解决问题”为活动靶心,为了解决问题而做活动,为了运营目标而做活动。

活动策划关注用户需求,吸引目标用户参与。活动策划除了要围绕运营目标而进行,更要关注用户需求。活动说明周密细致、活动规则简洁易操作,有效提高目标用户参与意愿。

丰富活动内容,提升学习价值。活动运营与内容运营有机结合,通过课程知识或学习项目的加持提升活动的学习价值。

创新活动场景,增强吸引力。通过借势创新活动场景,一要借“热点”的势,除节假日热点外,还可借助其他时令(eg:开学季/毕业季)、纪念日、赛事、影视等常规性热点和突发性热点;二要借“套路”的势,学习其他知识服务平台、电商平台、自媒体平台的营销套路。

数据驱动运营,提高运营效率。活动前,制定活动数据指标计划,明确活动效果评估数据、检测活动异常的数据以及其他对运营有帮助的数据;活动中,加强数据跟踪与监测,提防异常数据、重视数据规律,及时进行运营干预;活动后,通过活动结果数据评估活动效果。

重视活动复盘,总结中提升运营能力。通过评估活动效果和回顾活动流程,总结成功经验和教训,提升自身运营能力,同时为后续活动运营提供指导意义。


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