一、项目简介
(一)绿城的人才理念:以人为本
绿城把人的工作叫做本体建设工作,人力资源部在绿城被称为本体建设部。因为绿城认为员工不是一种资源,资源有用尽的时候、被抛弃的时候,而绿城认为员工是公司的第一产品。本体建设工作的目的、意义及全部内容就是员工及团队的成长。人是企业之本,是企业的最大财富,是经营管理的主要内容。
“以人为本”的人才理念渗透在人才建设与培养的各阶段。公司的管理理念是把企业还原为学校,绿城培养的人才,使自身得益,但更重要的是社会能够得益。
早在1997年绿城就明确人才培养的重要性:培养人才和造就优秀员工是企业内部运作的首要目标。2000年以后绿城开始做人才梯队搭建,2003年开始做内部的岗位资格认证。2018年成立绿城大学,人才梯队项目进一步完善,文化建设、人才培养也进入了加速升级的阶段。
(二)人才发展需求:聚焦战略2025,全力做好人才供应支撑
2021年是绿城“战略2025”的开局之年,公司围绕“TOP10中的品质标杆”这一核心目标,进一步优化发展结构,强化发展动能,坚守以产品为核心,以增长为主线的发展理念,提升发展品质,致力打造“理想生活综合服务商”第一品牌。绿城大学聚焦战略人才供给,明确办学培养对象:基于公司战略2025人才结构布局,重点打造2+14+3关键人才队伍,有针对性地开展培养,做好战略人才供应支撑。
行业政策迭代、公司规模扩张、人才需求量大,能力短板明显,新员工多是绿城面临的现状。通过培训让员工掌握最新的、最贴合实际的内容是公司的诉求。而疫情的不确定性,不便人员集中。且绿城员工15000余人,遍布全国200余座城市,传统面授模式成本高昂,场地、食宿、差旅花销大,沟通成本、时间成本、人力成本、隐性浪费等难以衡量。且线下培训无法有效保留培训影像,复用率低。加上疫情的影响。省时高效、随时随地的在线学习形式优势明显高于传统面授培训,满足正式和非正式学习需求、快速覆盖更多员工、保持高度一致性,达到降本增效目的。
(三)核心问题与挑战:低监督下的在线学习自主性不足
绿城云大学于2020年1月正式上线投入使用,经过2年的建设,各项功能已逐渐完善,学习资源极大丰富,有线上课程2000余门、案例500余个,可有效支撑员工在线学习。但是在线学习不同于面授学习,学员的学习时间安排自主性加大。随之而来的,很多员工选择“躺平”,放弃学习。
为了增加学员粘性、提升学员体验,绿城设计了一套在线学习积分体系,通过积分的获取-兑换,激发员工学习热情,并为2022年积分全面运营打下基础。
项目目标包含以下三项:
(1)鼓励员工自主学习,提升年人均学时至55h,人均积分至120积分。(2021年人均学时45h)
(2)鼓励知识经验分享,增加在线案例至1000个。
(3)构建学习激励机制,积分兑换活动参与率达到80%。
为此,绿城大学的云大学项目组,设计了一套积分体系,面向公司全员开展积分运营活动,使得学习积分成为了绿城人“行走江湖”的重要宝物,带动了学习学时的增长、学习资源的开发,有力推动了学习型组织的建设。
二、项目设计
绿城的积分体系设计是为了增加用户粘性、牵引员工自主学习、主动完成贡献分享。为此,我们在设计积分体系时,围绕“登录、学习、贡献”三个维度进行设计。同时,为了积分能正常流通,还设计了积分消耗的规则。
同时,针对不同学习等级,配备了不同的称号头衔,这个头衔成为了学员在云大学平台上的一张通行名片。
设计学习积分,最怕积分规则有漏洞,引发质疑和不公。为此,我们对学习积分设置的合理性进行了多方数据验证,并且征集了各单位“云大学体验官”的意见,确保规则的可靠。第二个挑战就是怕学员不接受积分的激励,选择“躺平”,或者因为觉得“内卷”而反感。为此,我们没有把积分作为强制性考核,不想让员工感觉自己只是一个完成学习任务的“工具人”,而是通过丰富的运营活动来牵引员工主动获取积分。第三个挑战是积分奖品兑换的学员满意度和工作量。传统的积分商城存在进货、发货的问题,我们在费用和人手有限的情况下,该如何完成这项工作呢?为此,我们设计了福利卡、学习奖状为奖品,员工接纳度高、兑换率也高,且省去了发货和邮费这一大难题。
在积分的呈现形式上,我们结合绿城logo月亮桂花的样式,设计了绿城特色的积分抽奖文化。
积分达到一定数额将获取月亮、桂花、月亮桂花标识,代表本年积分等级,并在云大学首页形象化展示。
项目的评估,对照最初设计的目标全部得到实现:
(1)鼓励员工自主学习,提升年人均学时至55h,人均积分至120积分。
(2)鼓励知识经验分享,增加在线案例至1000个。
(3)构建学习激励机制,积分兑换活动参与率达到80%。
三、项目实施
(一)具体实施与挑战应对:
在项目的实施过程中,我们把积分运营分为两个重要阶段,分别是初建期(2021年12月)和运营期(2022年1月至今)。
阶段一:搭建积分体系,提高积分认知
积分体系搭建初期,围绕我们的核心目增加用户粘性、牵引员工自主学习、主动完成贡献分享来进行积分体系设计与功能开发。核心指标是更多员工知道积分,尝到积分甜头,人人有积分、人人用积分。
在积分获取上,没有为了让更多员工获取积分而降低积分获取门槛,相反,对积分的获取有严格门槛,并重点突出“贡献”的重要性。进行课程开发并上线、进行案例开发、担任专家评委、参与内容找茬、社区发帖等,都有对应的积分奖励,且奖励高于登录和学习。这都是为了促进提升平台的UGC内容。
在积分消耗上,有两类行为,一种是在平台内给其他用户进行积分打赏,促进积分在用户与用户之间的流动,一种是积分商城的抽奖兑换。在玩法设置上,我们使用了积分商城,成本低、参与人数多,并且通过增加高价奖品的噱头,吸引员工参加。
下面重点介绍下积分首次亮相的2021年底积分活动:截至2021年11月30日,人均积分76分,为铺垫后续的积分运营活动,我们于2021年12月1日至31日开展了为期一个月的积分系列活动。
(1)段位解锁:赠送全员相应段位,包含青铜、白银、黄金、钻石,并在云大学首页可视。
(2)年度账单:赠送全员年度账单,并在年度账单首页展现段位,末页邀请员工立新年学习FLAG。
(3)积分抽奖:邀请员工参与积分抽奖,设置相应奖品激励。
(1)段位解锁:12月1日-31日活动期间,云大学首页自动显示学习等级段位。根据积分等级,在首页头像处匹配相应段位(钻石、黄金、白银、青铜),显示超越人数、与上一段位的距离,让积分可视,吸引员工进行积分“社交”,相互对比。
(2)年度账单:12月1日-31日活动期间,点击云大学APP端首页推广图可查看个人年度学习账单,并立下新年FLAG。根据学习数据,帮助员工回顾全年学习历程,包括段位展示、课程、培训、考试、评估、授课数据等,鼓励员工立下学习FLAG,植入趣味互动元素。
(3)积分抽奖:根据积分数量,设置四大转盘对应不同价值奖品,包含不同额度关爱福利及文创,灵活调整中奖比率,吸引员工参与抽奖,让积分可兑现。共10980人次参与抽奖,抽中奖品901份,其中关爱福利抽出19880元,文创抽出288份。
活动结束时,员工的积分获取覆盖率100%,积分消费覆盖率92%。
阶段二:发挥积分价值,常态化开展积分运营活动
有了2021年底对积分运营的宣传造势,2022年开年发起新一轮积分运营活动展示新的积分获取、消耗规则,1月通过海报发布、制定积分目标、赠送积分活动引导用户进入“我的积分”页面,了解最新规则。
编辑个性化文案,与员工建立情感链接,配合电商风格图案设计、易读易记,引人入胜。此外,在邮件、弹窗等标题上也注入了创新元素。在宣传途径上,运用多种渠道,如OA弹窗、置顶邮件、云大学Banner和弹窗、海报转发及线下易拉宝展示等。
打造全新积分页面,引导员工制定全年学习目标,完成制定任务获得3积分奖励。
全新积分商城界面
积分抽奖是积分体系的另一个重要组成部分,作为学习回报以提升员工的积极性。在积分抽奖运营上,我们也做了深度思考与成功实践。
在活动的频次上,为鼓励学员,我们于每季度末开启积分抽奖活动。在活动主题设计上,尽量满足有趣味性,足够吸引人,参与步骤尽可能清晰简化。并且在活动海报上,把本季度的积分明星也进行展示、晒榜。
在奖品的挑选上,遇到了比较大的困扰。我们的员工来自全国各地,活动希望惠及全员。这样发货就成了一大难题,一方面我们只有2人无法完成大批量的发货任务,其次运费也是一笔不小的开支。因此在奖品的选择上,我们尽量选择虚拟商品,如福利卡、学习奖状等。为保持奖品的新鲜度,每季度更换积分抽奖礼品的种类,如绿城大学文创新品、电子书籍。同时设置积分与奖品之间的兑换关系:不同价值的奖品抽奖所需的积分设置有所区分,价低商品所对需积分较少,贵重奖品对应的积分比较多。抽奖所需积分少的,中奖率低;抽奖所需积分高的,中奖率高。保证我们学霸能满载而归,对后续获取积分产生积极影响。
(二)项目主要收获:让学员在线上学习平台“动”起来
在线学习运营不等同于课堂搬家,线下直接转线上,而是给我们提出了新要求,除了把功夫放在如何提供更好的内容外,还要能让学员“动”起来。这就要求我们培训管理者通过设计、指导、帮助、干预等,做学员学习的指导者、学习资源的供给者、学习活动的设计者、组织者、搭桥者、点拨者。
学习积分体系的设计正是让学员在线上学习平台“动”起来的一条很好的引线。积分体系应如何搭建,并不是简单的遵循“套路”即可,而是需要运营人员不断探索,通过采集到的数据和用户的反馈调整自己的运营策略,协同功能产品不断完善积分运营模式,才能真正做到让积分为平台的生命力“补血”,打造让用户更满意、为公司谋更多应用价值的学习平台。
四、项目实施效果
总体数据:
2021年12月上线用户数17588人,总学时10.7万小时、总积分22.8万分,均达到历史最高值。
积分抽奖活动参与情况:
- 人次:参加人次10980人,中奖人次901人,中奖率8.2%。
- 人数:参加人数8066人,参与率80%。
积分体系的核心目标,即存在的价值,对我们来讲是促进员工在平台上活跃、学习、贡献内容。自积分体系应用以来,平台上的登陆率提升了20%,人均学时从45小时提升至55小时,新增课程开发200门、案例400个、每季度积分标兵10个,形成积分讨论氛围,建立积分有价意识,整体数据参与率较高,超过预期目标。
为提升内容质量,定制的课程找茬专项积分活动也产生了极大效益。凡是为课程挑毛病的,不论是内容过时老旧,还是课件音视频效果不佳,都可以参与找茬赢积分活动。找茬效果良好,一个月的专项活动中员工主动“找茬”123起,课程质量得到了改善,在线课程评分从4.89分提升到4.91分。
五、项目总结
无论是作为激励手段还是运营手段,积分的目的都是让学习者更加的投入学习、创造心流、持续的产生对学习的兴趣,引发行为的改变。根据大半年的运营实践,绿城总结了以下两点经验:
(一)创造多种积分获取形式,尊重学员自主性
在过往的培训积分设计中,让学员自由选择积累积分的策略才是王道。对于80后、90后、甚至00后的职场天下,他们追求的就是自主性,多样化的积分结构更受大家的欢迎。因此,绿城云大学积分体系设计时,让喜欢学习课程的可以课程库刷课积累学习平台积分,喜欢评论分享的可以通过发布自己的观点累计积分,有课程和案例开发能力的通过开发来换取积分。在积分兑换上,同样自主和灵活,员工可以选择每季度兑换小奖,也可以积攒积分,年底一次性兑换大奖。
(二)赋予积分更多价值意义,满足学员获得感
让学员看到自己的行为能带来改变,为其他人或组织带来价值比小奖励更有意义。绿城云大学的积分制鼓励分享,为价值贡献者提供了诸多利好。进行一次授课、开发一门课程、开发一个案例都会获得高额积分奖励,同时学员还可以用自己的积分打赏这些学习资源,打赏的积分直接赋予相应作者。每季度还有积分排行榜,对“学霸”进行可视化排名表彰。通过这些有意义的活动,价值贡献者收获积极意义的反馈,提升了体验感和忠诚度。