未来的培训部门
转自:协进培训资讯,http://xiejin.org/qikan/xj6-html/main6-8.html
by Harold Jarche and Jay Cross
20世纪以前,在教会和军队之外,培训本身并不存在。现在,培训部门可能已经身处生命周期的末期。我们一起来简要回顾一下前培训期的时光,并展望一下,未来可能的风景。
在工业时代到来之前,人们往往在当地工作,工业也是家庭作坊式的。有时候行会帮助学徒们学习,在师傅的注视下,边做边学。但是,这里面并没有任何培训工作者存在。
大约三百年前,工作开始成为组织的问题。工厂需要大量的工人一起协作。为了让大家的工作协同一致,大家需要相互了解其他人在做什么。行政命令开始成为有序的保障,经理教会员工工作技能并确保有效执行。这时候已经存在一些培训,但是还没有存在专职的培训工作者。
局限的二十世纪
快速步入20世纪,时代稳步前进。时钟取代了太阳,铁路和通讯线路遍布全球,竞争激化,效率变得极其重要。泰勒通过工时与动作研究,找到个人独立完成工作的最佳办法。他的科学管理原理,已成为企业提高生产率的圣经。
20世纪上半叶,培训出现了。GE建立了自己的企业学校。NCR开展了最早的销售培训。工厂学校开始在欧洲出现。梅奥发现了霍桑效应。开启了激励方面的研究。斯金纳设计了独特的教学设备。美国军队统一指令,以便为二战训练百万士兵。ASTD(全美训练发展协会)诞生。
20世纪下半叶应该是培训的黄金时代。几乎每个像样的公司都有一个培训部门。Xerox Learning、DDI、Forum Corporation……成百上千的“教学系统公司”如同雨后春笋般涌现。成千上万的培训工作者奔走于各种会议,学习诸如程序教学、行为模型、角色扮演、认证、互动模拟、敏感性训练、企业大学、学习型组织……培训有益,有效培训更值得期待。
大部门的培训都假定,通过培训,让学员具备过去已经证明有效的能力,作为应对未来的人才储备。过去的最佳实践,或许能在未来依然效果卓著。但前提是,世界是静止的,所有一切都一成不变。
21世纪
在21世纪,游戏发生了变化。复杂性——也许是我们对它的向往——让世界不可预测。学习的导向从过去(效率、最佳实践)转向未来(创造性反应、创新)。工作和培训从区块分离走向合并,发展出岗位学习,工作和学习正变成一回事。变化是持续的,学习也必须如此。为证明其存在的价值,培训部门必须向以下三个领域转型:
拥抱复杂性、适应不确定性;
逆转金字塔结构;
采用新的学习模式;
拥抱复杂性
没有什么是确定无疑的。管理顾问专家Dave Snowden设计出了一个复杂环境下的管理实践框架,Snowden’s Cynefin框架也已经运用在管理实践研究之中。它也能够帮助我们做出组织方面的决策。理解我们所处环境的类型(简单、复杂、杂乱、混沌),可以帮助我们构建具体的行为。当我们身处复杂环境时,原因和结果之间的联系只能通过观察过去获得,而不能预先得知。采用“试探-感知-反应”的方法,我们可以生成应急行为。根据Cynefin的观点,最佳实践仅仅适合简单的环境,应对持续不断的变化,显然远远不够。两种方法都是从过去当中寻找灵感,正如Marshall McLuhan写道:我们通过后视镜观察现在,倒退着走向未来。
我们所处的绝大多数环境都是复杂的,所以,我们首先要去试探、采取行动,然后去感知行为的结果(试探-感知-反应)。在线推出“测试版”就是这种方法的实践,很多公司往往测试之后才会发布最终版本。比如Google的g-mail服务依然处于测试阶段。“我们生活在一个测试的时代。”这句话在网络以外也正日渐流行。
在复杂环境中,我们不能再坐下来等着看会发生什么了。当我们意识到事情将要发生的时候,往往已经来不及采取行动。以下是培训专家的典型例子:
1、 试探:雏形,实地试验,接受测试的生活,接受小的失败
2、 感知:聆听,交谈,寻找范式,共同学习
3、 反应:业务支持,员工联系,经验分享,工具开发
逆转金字塔结构
在复杂环境中,什么模型是有效的呢?金字塔式的等级结构模型已经运用了几百年。它的理论基础是管理者拥有必要的战略信息和知识。知识就是力量,管理层能更好地认知周围的环境,他们能清晰地告诉员工该做什么,怎么做。在复杂的、网格化的环境中,信息流动不再单调,员工与外界之间不再存在信息隔离。很多员工比管理层更了解外部环境。员工与管理层之间的关系也发生了变化。高效率的组织看起来更像是倒金字塔结构。
正如Cluetrain宣言的简短声明所言,“超链接颠覆等级制度”。层级式的管理架构也许不会消亡,至少,它将与另一种组织架构共存。如同研究员兼分析师Jon Husband所言,基于人与技术相互关联产生的信息、知识、信任和信誉,这种新的组织架构将形成权力和权威的双向流动。因特网已经产生了大规模的关联。权力和权威必须在组织内双向流动才能有效,这就需要信息、知识、信任和信誉。开放源代码的软件开发项目就是一个典型例子,它足以跟层级结构大型公司抗衡。
一个新的培训模型
处于金字塔底部的员工密切接触环境(市场、客户、信息)。为了提高效率,他们必须不断试探和尝试更好的工作方式。管理层的职责是,在值得信赖的信息网络和知识共享的基础上,协助这种感知的流动,并对员工的需求做出反馈。
新的培训部门的主要目的是让知识流入组织。在这种新模式下,培训专家的主要功能是连接和沟通,通过以下三个核心流程:对于未来,唯一可以肯定的是,它绝不会跟过去相似。例如,教学设计人员不再有时间来制定正式的课程。只有高速穿越快速变化的迷宫的人才能幸存。员工需要列出自己的课程单,制定时间表,付诸实施。老生常谈,人们必须学会自己学习。培训管理者提供支持,但是不再主导。员工自己制定学习计划,选择学习的方式,此外,他们还必须学会教学的本领,因为要遵循知识分享中的互惠原则。一对一、点对点的学习将成为一个核心内容,培训部门应该鼓励和支持这些行为。
下一步?
培训部门会不会得以幸存,以解决这些问题?
不幸的是,我们正处在经济危机时期,培训往往会第一个被牺牲。
如果你要求关掉现在的培训部门,以实现一个新的功能,会怎么样呢?想象一下你跟高管说,你将把教室关掉,开始推行点对点的学习;你将重新调配培训资源,比如导师、教练、公司核心流程改进的主持者;你将加强与客户的联系,并削减成本;你将把焦点转移到创造、创新,帮助员工有更好、更快、更经济的表现……
也许你真的可以试试,或许现在时机已经成熟。


